5 Praktik Terbaik yang Harus Diterapkan untuk Menghentikan Kehilangan Data Anda

Daftar Isi

Ingatlah untuk membuat cadangan data Anda secara teratur! © VectorMine - stock.adobe.com

Pada kesempatan Hari Pencadangan Data Komputer Sedunia, telah dikumpulkan 5 praktik terbaik untuk Anda terapkan agar Anda tidak lagi kehilangan data. Pada program: pencadangan lokal, pencadangan online, pencadangan perangkat lunak, atau bahkan mengunggah data Anda ke jejaring sosial utama.

1. Buat cadangan lokal

Sering dianggap sebagai metode paling aman untuk menyimpan data, pencadangan lokal memungkinkan Anda mengunduh data ke perangkat penyimpanan Anda sendiri. 

Tempat pencadangan lokal biasanya berupa Hard drive lokal, hard drive eksternal, kunci USB atau bahkan CD dan DVD untuk yang paling jadul.

Dengan menggunakan jenis cadangan ini, Anda meminimalkan risiko kehilangan data karena masalah akses Internet. Seringkali portabel, perangkat cadangan lokal cukup praktis karena tidak memakan tempat. 

Namun berhati-hatilah, jika terjadi kehilangan, pencurian, atau kerusakan, Anda berisiko kehilangan data yang tersimpan di sana selamanya. Oleh karena itu disarankan untuk menggabungkan metode ini dengan backup online.

2. Buat cadangan online

Pada saat Internet lebih dari sebelumnya menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari, backup online menjadi penting, karena memungkinkan Anda untuk menyimpan foto, video, dokumen, file, atau bahkan perangkat lunak Anda, di ruang penyimpanan online yang dapat Anda akses dari perangkat apa pun, berkat koneksi internet yang sederhana. 

Meskipun mempercayakan data Anda ke pihak ketiga terkadang menakutkan, penyimpanan online sekarang sangat aman. Memang, akun dilindungi oleh kata sandi, dan data yang dikirim ke cloud sepenuhnya dienkripsi.

Dibandingkan dengan pencadangan lokal, pencadangan online menawarkan beberapa keuntungan yang tidak boleh diabaikan:

Keuntungan membuat cadangan online

• Dematerialisasi: dengan memilih pencadangan online, Anda meminimalkan risiko kehilangan data yang terkait dengan kecelakaan (pencurian, kehilangan, kebakaran, kerusakan, dll.). 
• Tidak ada risiko lupa juga, karena data Anda dapat diakses dari semua perangkat Anda, terlepas dari ruang penyimpanan yang tersedia.
• Solusi yang lebih ekonomis: tidak perlu berinvestasi dalam hard drive eksternal, kunci USB, dan perangkat penyimpanan lain yang terkadang mahal. 
• Anda dapat langsung menyimpan dokumen Anda di platform penyimpanan file online (yang umumnya menawarkan beberapa GB penyimpanan gratis, kemudian menawarkan harga yang wajar untuk ruang penyimpanan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda).
• Berbagi yang disederhanakan: Alat penyimpanan online memudahkan Anda berbagi file dengan aman. Dengan demikian Anda dapat mengizinkan kolaborator Anda mengakses drive Anda untuk bertukar file tertentu (besar atau tidak).

Namun, tidak ada sesuatu tanpa risiko, dan terkadang menggabungkan pencadangan lokal dan pencadangan online berguna untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan file terpenting Anda.

3. Gunakan perangkat lunak cadangan

Selain platform penyimpanan file, ada perangkat lunak cadangan yang dirancang untuk menyimpan dan memulihkan file dari komputer dan ponsel Anda, serta data dari server Anda.

Alat ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pencadangan otomatis dengan menentukan frekuensi yang diinginkan.

Mereka umumnya menawarkan ruang penyimpanan yang dibuat khusus, yang menawarkan kemungkinan untuk menyimpan semua data Anda, termasuk yang paling banyak. 

Jika terjadi masalah atau kehilangan data, Anda dapat segera meluncurkan prosedur pemulihan dari cadangan yang dibuat.

Sistem operasi umumnya menawarkan alat asli gratis untuk mencadangkan data Anda secara lokal ke perangkat eksternal, atau online ke lokasi jaringan (Windows Backup, atau Time Machine untuk macOS misalnya).

4. Lakukan backup secara teratur

Untuk memastikan bahwa semua data yang hilang jika terjadi insiden dapat dipulihkan, CNIL sangat merekomendasikan “melakukan pencadangan data secara berkala, baik dalam bentuk kertas maupun elektronik”. 

Memang, jika terjadi kehilangan data, hanya cadangan terbaru yang dapat memulihkan semuanya (atau hampir). Ada banyak alasan yang menyebabkan hilangnya data, dan itu bisa terjadi kapan saja.

Jika Anda masih enggan untuk membackup data secara rutin, bayangkan saja smartphone Anda tiba-tiba berhenti bekerja, dan bayangkan semua data hilang secara permanen jika full backup terakhir Anda berumur lebih dari 6 bulan.

5. Ingatlah untuk mengunduh data Anda dari Internet

Jejaring sosial juga menawarkan fitur untuk mengunduh data Anda. Pelajari cara mencadangkan data Google, Facebook, Instagram, Twitter, dan TikTok Anda.

Cara mencadangkan data Google

Di antara data Google yang dapat Anda unduh, kami menemukan: email, dokumen, kalender, foto, atau bahkan video YouTube. 

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyimpan salinan data ini:

• Masuk ke akun Google Anda, dan buka Google Takeout, halaman yang didedikasikan untuk mengunduh data,
• Hapus centang pada kotak yang tidak ingin Anda unduh (jangan hapus centang apa pun jika Anda ingin mengunduh semua data Anda),
• Klik Langkah Selanjutnya,
• Pilih format pengiriman yang diinginkan, antara lain: email, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive atau Box,
• Sesuaikan format ekspor dengan memilih dari arsip satu kali atau ekspor terjadwal,
• Sesuaikan jenis arsip dengan memilih dari .zip dan .tgz,
• Validasi unduhan arsip data Anda.

Cara mencadangkan data Facebook

Jejaring sosial menawarkan fitur khusus untuk mengunduh salinan informasi Anda. Anda bebas memilih mana yang ingin disimpan atau tidak, dan Anda dapat memilih format dari HTML dan JSON. 

Untuk menyimpan data Anda, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

• Masuk ke akun Facebook Anda di web,
• Klik ikon panah yang mengarah ke bawah, di kanan atas layar Anda,
• Pilih Pengaturan dan privasi, lalu pilih Pengaturan,
• Di sebelah kiri, klik Informasi Facebook Anda,
• Pilih Lihat, lalu tambahkan atau hapus informasi yang ingin Anda sertakan dalam permintaan Anda, 
• dan pilih opsi (format arsip, kualitas foto, periode yang diinginkan, dll.),
• Klik Buat file untuk mengonfirmasi permintaan, lalu tunggu validasi,
• Setelah Facebook memberi tahu Anda bahwa informasi Anda sudah siap, buka Salinan yang Tersedia,
• Pilih Unduh informasi Anda, lalu klik Unduh, dan masukkan kata sandi Anda untuk mengonfirmasi.

Setelah prosedur ini selesai, unduhan akan dimulai secara otomatis.

Cara mencadangkan data Instagram

Anda dapat dengan mudah memulihkan semua data Anda yang dipublikasikan di Instagram (foto, video, informasi profil, dll.) dalam bentuk arsip .zip. 

Harap dicatat bahwa untuk dapat membuat permintaan ini, Anda harus memiliki alamat email yang dikonfirmasi dan memiliki akses ke sana. 

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Hubungkan ke versi web Instagram,
• Buka profil Anda dan klik ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan,
• Pilih Privasi danGulir ke bawah menu dan pilih Unduh Data,
• Klik Minta unduhan,
• Dapatkan arsip di kotak surat Anda.

Cara mencadangkan data Twitter

Platform ini memungkinkan Anda mengunduh arsip yang berisi semua item yang Anda publikasikan sejak tweet pertama Anda. 

Langkah-langkah untuk melakukan full backup adalah sebagai berikut:

• Hubungkan ke Twitter,
• Buka pengaturan akun dengan mengklik Lainnya, lalu pilih Akun Anda,
• Pilih Unduh arsip data Anda,
• Masukkan kembali kata sandi Anda dan klik Konfirmasi.
• Verifikasi identitas Anda dengan mengonfirmasi alamat email atau nomor telepon Anda,
• Klik Minta data Anda,
• Setelah arsip siap, Anda akan menerima email untuk memberi tahu Anda, kembali ke pengaturan, dan klik Unduh data,
• Untuk memvalidasi unduhan, pilih Unduh.

Arsip akan disimpan dalam format .zip. Twitter menetapkan bahwa informasi yang disertakan adalah: "informasi profil Anda, tweet Anda, pesan pribadi Anda, momen Anda, media Anda, daftar pengikut Anda, daftar akun yang Anda ikuti, buku alamat Anda, daftar yang telah Anda buat, di mana Anda menjadi anggota atau yang Anda ikuti”.

Cara mencadangkan data TIK tok

Untuk mengunduh semua data TikTok Anda, berikut adalah prosedur yang harus diikuti:

• Buka aplikasi seluler TikTok,
• Buka profil Anda melalui ikon kecil yang terletak di kanan bawah,
• Pilih menu burger (3 garis tumpang tindih) yang terletak di kanan atas profil Anda,
• Klik pada tab Privasi,
• Ketuk Unduh data Anda,
• Pilih antara format TXT atau JSON, dan validasi dengan mengklik Minta data Anda,

Prosedurnya dapat memakan waktu (hingga 4 hari menurut TikTok), dan kemudian Anda dapat mengunduh semua data dalam arsip ZIP.

Beberapa data yang termasuk dalam arsip meliputi: informasi profil, riwayat video, komentar, dan informasi pengaturan. Video yang Anda posting atau simpan di draf Anda tidak disertakan. 

Untuk menyimpannya, buka profil Anda dan simpan secara manual satu per satu menggunakan langkah-langkah berikut:

• Klik pada video yang ingin Anda unduh,
• Ketuk ikon 3 titik, lalu pilih Simpan Video.